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Condiciones generales de participación

Aplicables a cada patrocinador, expositor, coexpositor y anunciante de ARIIS 2026.

Estas son las Condiciones Generales de Participación impresas en la orden de pedido oficial de ARIIS 2026, reproducidas íntegramente: este es el texto contractual que suscribe un expositor o patrocinador.

En caso de discrepancia interpretativa, la orden de pedido firmada en lengua francesa constituye el único documento contractual vinculante.

Disposiciones generales

Art. 1Generalidades

La mercantil SARL FNAR GROUP, entidad organizadora de ARIIS26, goza de reconocimiento nacional e internacional bajo su marca Immotify. El evento se presenta contractualmente bajo la denominación «Africa Real Estate Innovation & Investment Summit by Immotify». Los términos «Organizador» y «Participante» engloban a todos los intervinientes (patrocinadores, expositores, coexpositores y anunciantes). La denominación oficial abreviada es ARIIS26.

Art. 2Productos y servicios expuestos

Los productos y servicios exhibidos deben declararse previamente y guardar estricta conformidad con el sector de actividad manifestado. Queda prohibida la exhibición de productos no declarados. El Organizador podrá exigir la retirada inmediata y sin indemnización de cualquier elemento no conforme.

Participación y espacios

Art. 3Solicitud de participación

Toda solicitud de participación debe formalizarse mediante la firma de la orden de pedido oficial. Una vez aceptada por el Organizador, adquiere fuerza contractual vinculante para ambas partes. No se autoriza ninguna cesión de espacio a terceros sin previo consentimiento expreso por escrito.

Art. 4Asignación de espacios

Queda terminantemente prohibido ceder, subarrendar o compartir total o parcialmente el espacio asignado sin autorización escrita. El Organizador determina la superficie, configuración y ubicación exacta de cada estand. Cualquier fórmula de coexposición queda sujeta a validación previa.

Art. 5Desistimiento y cancelación

No se admite la cancelación unilateral. En caso de desistimiento o inasistencia del Participante por cualquier causa, la totalidad del importe pactado seguirá siendo exigible y no será reembolsable. El Organizador podrá disponer libremente del espacio sin derecho a compensación alguna. En caso de impago, la participación quedará resuelta de pleno derecho.

Condiciones económicas

Art. 6Modalidades de pago

El 50% del importe total a la firma del contrato; el 50% restante como máximo treinta (30) días antes del inicio del evento. Para contratos formalizados dentro de los 30 días previos a la cumbre, el pago íntegro será exigible en el acto de la firma.

Art. 7Incumplimiento de pago

El impago del primer plazo facultará la anulación automática de la reserva. El impago del segundo plazo facultará al Organizador para cancelar la participación y reasignar el espacio a un tercero, sin reintegro de las cantidades ya abonadas.

Art. 8Régimen fiscal

El Participante se compromete a abonar el IVA correspondiente sobre la base imponible presupuestada. La factura legal con desglose de IVA se emitirá tras la recepción del pago completo.

Estructura y montaje del estand

Art. 9Acondicionamiento del estand

Cada estand se entrega bajo la modalidad llave en mano: estructura modular metálica negra (truss), paredes completamente serigrafiadas con la gráfica del cliente, una mesa, tres sillas y toma de corriente eléctrica. Tarifa oficial: 40.000 DA sin IVA por metro cuadrado, con una superficie mínima de 9 m².

Art. 10Diseño y artes gráficas

Los archivos gráficos para la rotulación del estand deben suministrarse con al menos 7 días de antelación al evento en formato PDF o AI vectorial de alta resolución (CMYK). De no recibirse en plazo, el estand se rotulará únicamente con el logotipo oficial del expositor.

Art. 11Coexposición

La presencia de empresas coexpositoras está supeditada a autorización previa y al abono de un recargo del 20% sobre el importe total del estand sin IVA por cada coexpositor. Ambas entidades responderán solidariamente de todas las obligaciones contractuales.

Art. 12Normas de conducta en el estand

La distribución de material promocional y catálogos queda circunscrita al interior del estand asignado. Queda estrictamente prohibida la captación comercial o reparto de folletos en los pasillos generales. El volumen acústico de cualquier presentación debe mantenerse en niveles moderados.

Art. 13Responsabilidad del expositor

El expositor responderá plenamente de los actos de su personal, subcontratistas y colaboradores, así como de los daños que pudieran ocasionar en las estructuras del pabellón, equipos del Organizador o estands colindantes.

Pólizas de seguro

Art. 14Coberturas y seguros

El Organizador declina toda responsabilidad por pérdidas o daños materiales derivados de hurto, robo, incendio o siniestro accidental. Cada Participante está obligado a suscribir su propia póliza de responsabilidad civil profesional y daños materiales. El justificante de cobertura podrá ser requerido en cualquier momento.

Revista oficial ARIIS26

Art. 15Publicación oficial

La revista ARIIS26 Magazine es la publicación impresa y digital oficial del certamen. El Organizador ostenta los derechos exclusivos de edición y publicación. La contratación de espacios publicitarios no condiciona en ningún caso la línea editorial.

Art. 16Plazos de entrega de material publicitario

Los archivos publicitarios deben remitirse en el formato técnico especificado con un mínimo de 10 días de antelación al evento. Los originales recibidos fuera de plazo no serán publicados, manteniéndose la obligación de pago sin derecho a reembolso.

Publicidad y derechos de imagen

Art. 17Comercialización y comunicación

El Participante autoriza expresamente al Organizador a captar y reproducir fotografías, grabaciones audiovisuales o entrevistas en las que intervenga con fines de difusión y promoción de ARIIS26 y de futuras ediciones en cualesquiera soportes de comunicación.

Art. 18Material promocional

Queda prohibida la difusión de soportes publicitarios o cartelería fuera del perímetro del estand sin autorización escrita. Asimismo, queda prohibida la exposición de productos no declarados en el formulario de inscripción.

Régimen disciplinario y responsabilidades

Art. 19Cumplimiento del reglamento

Cualquier infracción del presente clausulado o de las normas internas del recinto ferial facultará la exclusión inmediata del infractor sin preaviso ni indemnización, recabándose si fuere preciso la intervención de las fuerzas de seguridad.

Art. 20Limitación de responsabilidad

El Organizador no responderá en ningún supuesto de los actos, omisiones, negligencias o incumplimientos en que incurran los participantes o el personal a su cargo.

Art. 21Modificaciones normativas

El Organizador se reserva la potestad de adaptar estas normas ante exigencias sobrevenidas. La eventual nulidad de una cláusula no afectará a la vigencia del resto de disposiciones.

Cláusulas finales

Art. 22Propiedad intelectual

El Participante garantiza que los productos, marcas y creaciones expuestas no vulneran derechos de propiedad industrial o intelectual de terceros, eximiendo de toda responsabilidad al Organizador.

Art. 23Fuerza mayor

En supuestos de aplazamiento o cancelación derivados de fuerza mayor ajenos a la voluntad del Organizador, no procederá devolución económica alguna. La participación se entenderá prorrogada para la convocatoria equivalente en los doce meses posteriores.

Art. 24Protección de datos de carácter personal

Los datos recabados se destinarán exclusivamente a la gestión organizativa y comunicación relativa a ARIIS26. No se cederán ni comercializarán a terceros ajenos al certamen. Contacto: info@arisummit.com

Art. 25Prestaciones contractuales y valor probatorio de la factura

Las prestaciones contratadas (ubicación, equipamiento, acreditaciones y visibilidad) figuran detalladas en la factura proforma o definitiva emitida por el Organizador, la cual forma parte integrante de este contrato y prevalecerá ante cualquier controversia.

Art. 26Resolución de controversias y fuero

Toda discrepancia se someterá con carácter preferente a negociación amistosa. En su defecto, las partes se someten a la jurisdicción exclusiva de los tribunales territorialmente competentes de Argelia.

Instrucciones de seguridad y permanencia

Art. 27Directrices operativas y protocolo del recinto

El Participante se compromete a acatar puntualmente las directrices de seguridad del personal del Organizador y de la dirección del Centro Cultural Djamaâ El-Djazaïr. Cada expositor recibirá una guía técnica de montaje y funcionamiento. La gestión de visados y trámites aduaneros corresponde exclusivamente al expositor. Los estands deben permanecer debidamente atendidos por personal acreditado durante todo el horario de apertura. No se autoriza el desmontaje anticipado antes de la clausura oficial.

Organizado por SARL FNAR GROUP, operando bajo la marca Immotify. Sociedad registrada en Argelia.

info@arisummit.com

ARIIS26 · SARL FNAR GROUP