Applicabili a qualsiasi sponsor, espositore, co-espositore e inserzionista di ARIIS 2026.
Queste sono le Condizioni Generali di Partecipazione presenti sul modulo d'ordine ufficiale di ARIIS 2026, riportate integralmente: questo è il testo vincolante sottoscritto da ciascun espositore o sponsor.
In caso di divergenza interpretativa, il modulo d'ordine debitamente firmato in lingua francese costituisce l'unico documento avente valore contrattuale.
La società SARL FNAR GROUP, ente organizzatore di ARIIS26, gode di notorietà nazionale e internazionale con il marchio commerciale Immotify. La manifestazione è promossa con la denominazione «Africa Real Estate Innovation & Investment Summit by Immotify». I termini «Organizzatore» e «Partecipante» comprendono tutte le parti in causa (sponsor, espositori, co-espositori e inserzionisti). La denominazione ufficiale abbreviata è ARIIS26.
I prodotti e servizi esposti devono essere preventivamente dichiarati e conformi al comparto merceologico indicato. È formalmente vietata l'esposizione di prodotti non dichiarati. L'Organizzatore ha facoltà di pretendere l'immediata rimozione di qualsiasi articolo non conforme, senza corrispondere alcun indennizzo.
Qualsiasi adesione deve essere formalizzata mediante sottoscrizione della conferma d'ordine ufficiale. Una volta accettata dall'Organizzatore, diviene vincolante ed esecutiva per le parti. Non è concessa alcuna cessione dello spazio espositivo a terzi senza preventiva autorizzazione scritta.
È fatto divieto assoluto di cedere, sublocare o condividere parzialmente o totalmente lo spazio accordato senza specifica intesa scritta. L'Organizzatore stabilisce dimensione, configurazione e ubicazione di ogni stand. Qualsiasi formula di co-esposizione deve essere preventivamente approvata.
Non è consentito il recesso unilaterale. In caso di rinuncia o mancata partecipazione per qualsiasi motivo, l'intero importo contrattualizzato resta interamente esigibile e non rimborsabile. L'Organizzatore potrà riassegnare o utilizzare liberamente lo spazio senza alcun indennizzo. L'inadempienza dei pagamenti comporta la decadenza della partecipazione.
50% al momento della stipula del contratto; il residuo 50% improrogabilmente entro trenta (30) giorni prima dell'avvio della manifestazione. Per contratti conclusi nei 30 giorni precedenti l'evento, il pagamento integrale è dovuto all'atto della firma.
Il mancato saldo della prima quota autorizza l'annullamento d'ufficio della prenotazione. Il mancato versamento della seconda quota conferisce facoltà all'Organizzatore di risolvere la partecipazione e riattribuire lo spazio, trattenendo a titolo di penale gli acconti percepiti.
Il Partecipante assume l'obbligo di corrispondere l'IVA applicabile in aggiunta all'imponibile pattuito. La regolare fattura fiscale recante l'evidenza dell'IVA viene emessa a saldo avvenuto.
Ogni modulo è consegnato con formula chiavi in mano: traliccio metallico nero (truss), pareti con grafica integrale serigrafata, un tavolo, tre sedute e presa di alimentazione elettrica. Quota ufficiale: 40.000 DA più IVA al metro quadro, con superficie minima contrattabile di 9 m².
Gli esecutivi di stampa per la personalizzazione devono pervenire almeno 7 giorni prima dell'apertura in formato PDF o AI vettoriale ad alta definizione (quadricromia CMYK). In caso di mancata consegna, lo stand verrà personalizzato unicamente con il logo societario ufficiale dell'espositore.
L'accoglienza di marchi o imprese co-espositrici necessita di formale nulla osta e comporta una maggiorazione del 20% sul corrispettivo totale dello stand al netto dell'IVA per ogni co-espositore. Le parti rispondono in solido di tutti gli impegni contrattuali.
La consegna di cataloghi e materiale pubblicitario è consentita esclusivamente entro il perimetro dello stand assegnato. È vietata qualsiasi attività promozionale o volantinaggio nei corridoi. Le emissioni sonore di presentazioni o video devono essere mantenute entro livelli discreti.
L'espositore risponde civilmente del comportamento del proprio personale, dei tecnici e dei collaboratori, nonché di qualsiasi danno provocato alle strutture modulari, alle dotazioni dell'Organizzatore o agli stand adiacenti.
L'Organizzatore declina ogni responsabilità per sottrazioni, danneggiamenti o sinistri (incendio, furto, caso fortuito). Ciascun Partecipante è tenuto a stipulare idonea polizza di responsabilità civile e danni verso terzi. L'attestato di copertura potrà essere verificato all'accesso.
ARIIS26 Magazine costituisce l'organo editoriale ufficiale della conferenza. L'Organizzatore ne detiene la titolarità e i diritti esclusivi di edizione. L'acquisto di spazi di sponsorizzazione o pubblicità non vincola né influenza i contenuti editoriali.
I layout pubblicitari devono essere forniti secondo le specifiche indicate con almeno 10 giorni di anticipo rispetto all'avvio dell'evento. I file consegnati in ritardo non troveranno inserimento, rimanendo dovuta la quota senza facoltà di rimborso.
Il Partecipante consente esplicitamente all'Organizzatore l'acquisizione e l'impiego di immagini, riprese video o interviste che lo ritraggano, al fine della promozione istituzionale di ARIIS26 e delle future edizioni su ogni canale e piattaforma.
È vietata la distribuzione di supporti di comunicazione al di fuori della propria area senza preventiva autorizzazione. È parimenti preclusa l'esposizione di articoli non registrati nella scheda di partecipazione.
Qualsiasi inosservanza del presente regolamento o delle disposizioni interne della struttura può comportare l'allontanamento immediato del Partecipante senza indennizzo alcuno, richiedendo all'occorrenza l'intervento delle autorità preposte.
L'Organizzatore non assume alcuna responsabilità in merito ad atti, negligenze, omissioni o inadempienze imputabili al Partecipante o al personale dal medesimo incaricato.
L'Organizzatore si riserva la facoltà di apportare modifiche o integrazioni alle presenti clausole ove necessario. L'eventuale inefficacia di una disposizione non inficia la validità delle rimanenti.
Il Partecipante garantisce che marchi, soluzioni e beni presentati non violano brevetti o privative di terzi, manlevando l'Organizzatore da qualsiasi pretesa o rivalsa in merito.
In ipotesi di posticipazione o annullamento determinati da cause di forza maggiore indipendenti dalla volontà dell'Organizzatore, non si darà luogo a restituzione economica. La partecipazione si intenderà differita alla corrispondente rassegna nei dodici mesi successivi.
I dati acquisiti sono gestiti esclusivamente ai fini della conduzione organizzativa e informativa di ARIIS26. Non vengono divulgati né alienati a terzi estranei. Riferimento: info@arisummit.com
Le prestazioni convenute (spazi, dotazioni, presenze e visibilità) risultano descritte nella fattura proforma o definitiva emessa dall'Organizzatore, che costituisce elemento essenziale del presente accordo ed è prevalente in caso di controversia.
Qualsiasi divergenza sarà affrontata in prima istanza tramite composizione amichevole. Qualora non si giunga ad accordo, la competenza esclusiva viene attribuita all'autorità giudiziaria territorialmente competente in Algeria.
Il Partecipante deve attenersi scrupolosamente alle indicazioni operative fornite dall'Organizzatore e dalla direzione del Centro Culturale Djamaâ El-Djazaïr, nel pieno rispetto delle norme di sicurezza dello stabile. Ciascun espositore riceverà il manuale tecnico di montaggio. Visti d'ingresso e adempimenti doganali restano a cura esclusiva dell'espositore. Gli stand devono rimanere costantemente presidiati per l'intero orario di visita. Non è consentito lo smantellamento anticipato prima della conclusione formale della manifestazione.
Organizzato da SARL FNAR GROUP, operante con il marchio Immotify. Società registrata in Algeria.
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