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参展及代表参会通用条款与条件

规范 ARIIS 2026 参展企业、赞助伙伴、演讲嘉宾及持证代表入场准入、展位搭建、现场行为及权利义务的法定条款。

依法向阿尔及利亚主管机关登记备案并在法定期限内完全适用的官方规范文本。

本条款构成主办方 SARL FNAR GROUP 与每一位参展商、赞助商及参会代表之间具有同等法律拘束力的合同基石。

总则

第 1 条总则与定义

SARL FNAR GROUP 公司作为 ARIIS26 的主办方,凭借其 Immotify 品牌在国内外广受认可。本峰会官方定名为「Africa Real Estate Innovation & Investment Summit by Immotify」。「主办方」与「参与方」条款适用于全体赞助商、参展商、联合参展商及参会代表。

第 2 条展出产品与服务

现场展示的产品与服务必须提前申报,且须与申报的行业领域严格相符。严禁展出任何未申报的产品。主办方保留依法撤除非合规展品的权利,且不承担任何法律与赔偿责任。

参展与参会

第 3 条参展申请

所有申请均须通过签署正式订单予以确认。经主办方接受后即产生合同效力并对双方具备法律拘束力。未经事先书面许可,严禁将展位转让给任何第三方。

第 4 条展位分配

未经书面许可,严禁转让、分租或部分共享展位空间。主办方全权统筹裁定每个展位的规格面积、平面布局及具体位置。任何联合参展均须获得主办方的书面审核批准。

第 5 条退展与解约

合同一经生效即不得单方解除。因任何原因退展或未能实际参会的,全部应付款项仍须如期付清且不予退还。主办方有权对该展位另行分配或使用,无须给予任何补偿或退款。逾期未付的,主办方有权立即取消其参会资格并追究违约责任。

费用与支付

第 6 条付款方式与期限

合同签署时支付 50% 预付款;剩余 50% 须在活动开幕前不少于三十(30)天结清。若在活动开幕前 30 天内签署合同,则须在签约时一次性付清全部款项。

第 7 条逾期付款违约

未能如期支付第一期预付款将导致参展资格自动取消。未能如期支付第二笔款项的,主办方有权取消其参会资格并另行分配展位,且已支付的首笔款项概不退还。

第 8 条税费与发票

参与方承诺在不含税金额基础上依法承担并缴纳增值税(VAT)。主办方将在收到全额款项后正式开具载明增值税的合规商业发票。

展台与搭建

第 9 条展台交付标准

每个展位均按标准交钥匙交付:黑色桁架结构、全幅定制印刷背板、一张洽谈桌、三把接待椅及标准电源插座。标准造价:每平方米 40,000 阿尔及利亚第纳尔(不含税),最小租赁面积为 9 平方米。

第 10 条展台视觉与喷绘设计

展位喷绘与设计素材必须在峰会开幕前至少 7 天以高分辨率 PDF 或 AI 格式(CMYK色彩模式)交付。若未能按时提供合格文件,主办方将直接采用参展方的官方标志制作默认布展。

第 11 条联合参展规范

联合参展须经主办方书面审核通过:每家联合参展单位须额外加收展位总价(不含税)的 20%。双方共享展位空间,并对履行本条款承担连带保证责任。

第 12 条展位现场行为规范

宣传物料与资料派发仅限在各自展位范围内进行,严禁在主通道及公共走廊拦截派发。展位内的音响演示音量必须严格控制在合理分贝以内。

第 13 条参展商责任与赔偿

参展商对其工作人员、施工分包商的一切行为,以及对场馆桁架结构、主办方会务设施和邻近展位造成的任何损坏承担全部法定责任并负责足额赔偿。

商业保险

第 14 条保险责任

主办方对活动期间发生的任何财产损失、盗窃、火灾或意外人身伤害均不承担法律责任。参展商必须自行投保全面的公众责任险。主办方有权在现场查验保险单凭证。

官方会刊

第 15 条官方会刊刊发

《ARIIS26 峰会官方特刊》为本届峰会的法定官方出版物。主办方独家享有特刊的编辑、制作与发行权益。商业广告位的订购不影响特刊编辑内容的独立性。

第 16 条广告素材截止与合规

会刊广告稿件必须在活动开幕前至少 10 天按指定技术标准提供。逾期交付的广告文件将无法刊发,已收费用不予退还,未付款项仍须如期付清。

宣传与推广

第 17 条市场营销与媒体推广

参与方授权主办方在各类媒体与宣传渠道上,以 ARIIS26 及后续各届峰会之品牌推广为目的,无偿使用包含其肖像、视频画面或现场采访记录的各类音视频素材。

第 18 条宣传物料管理

未经主办方事先书面批准,严禁在各自展位外派发任何宣传品。严禁展示或推销任何未在报名单上申报的产品与技术。

规则执行与免责

第 19 条规则执行与违规处罚

凡违反本章程规定或场馆内部管理制度的,主办方有权不经催告立即取消其参展参会资格并责令离场,必要时报请主管执法机关协助执行。

第 20 条责任限制

主办方在任何情况下均不对参与方或其关联人员的任何作为、不作为、重大过失或违约行为承担任何形式的连带赔偿责任。

第 21 条条款修订与效力独立

主办方保留对本章程随时进行合理修订或补充细则的权利。如本章程个别条款被判定无效,其余条款的法律效力保持不变并继续有效。

附则

第 22 条知识产权与专利保障

参与方必须确保其展出的一切产品、商标及技术不侵犯任何第三方的知识产权与合法权益。主办方对此不承担任何保证或连带责任。

第 23 条不可抗力事件

因不可抗力导致活动取消或延期的,主办方不予退还款项。参与方已获得的参展参会权益可在十二(12)个月内顺延至改期后的峰会继续有效。

第 24 条个人数据保护

主办方收集的个人信息仅严格用于 ARIIS26 会务组织与官方沟通,绝不会向任何未经授权的第三方转让或出售。隐私合规联络方式:info@arisummit.com

第 25 条合同履约与发票凭证

峰会包含的各项服务(展位、配套设施、入场证件、宣传曝光)均详载于主办方开具的商业发票中,并作为本合同不可分割的组成部分。如有履约争议,以详版发票载明项目为准。

第 26 条适用法律与管辖法院

因履行本合同引起的任何争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,应提交阿尔及利亚具有管辖权的法定法院诉讼解决。

现场指令与操作守则

第 27 条现场指令与操作守则

参与方在参会期间必须严格遵守主办方工作人员及场馆管理人员发出的一切操作指令、场馆章程、安全通告与管理规定。主办方将向每家参展商及赞助商发放包含详细技术操作指南的《参展商手册》。参展方自行全权负责办理入境签证及海关清关手续。峰会期间展台必须全程保持专业人员在岗,严禁提前离场闭展。

由在阿尔及利亚合法注册成立并以 Immotify 商业品牌运营的 SARL FNAR GROUP 全权主办。

info@arisummit.com

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